Информация о Португалии » Обычаи » Структура компаний в Португалии

Структура компаний в Португалии


Структура компаний в Португалии

 

 


Структура компаний в ПортугалииИ государственные предприятия Sociedade Anуn­ima (S.A), и частные компании с ограниченной ответственностью Limitada (Lda), как правило, имеют структуру пирамиды.

Во главе стоит гене­ральный директор или совет директоров, затем следуют руководители крупных подразделений, руководители среднего звена и в самом низу пирамиды — служащие.

Это четкая и ясная иерар­хия, которой строго придерживаются.

Сотрудни­ки не склонны, что называется, «вставлять друг другу палки в колеса» и субординация строго соблюдается даже при решении самых простых вопросов.

Типичный рабочий день начинается между 8:30 и 10:00 часами, в зависимости от отрасли, в которой работает данная компания, и заканчи­вается между 16:30 и 19:00.

Португальцы не отли­чаются пунктуальностью, несмотря на то, что португальцы ожидают, что иностранцы придут на встречу вовремя, сами они могут заставить себя ждать. В течение дня сотрудники делают множество перерывов на кофе, а ленч может длиться более двух часов. В Португалии принято во время перерывов и ленча решать важные деловые вопросы и даже проводить переговоры. Закончить рабочий день — особая тонкость: уйти слишком рано будет не слишком удач­ным решением, хорошие работники не задерживаются допоздна, но и уход

точно в положенное время может быть встречен с неодобрением.

 

Четкие сроки считаются необходимой фор­мальностью, которую не стоит воспринимать слишком серьезно или буквально. Убедитесь, что назначенный срок подходит и вам, и вашему партнеру. Даже если вы твердо договорились о времени деловой встречи, предварительно позвоните, чтобы напомнить о себе и своем деле.

 

Контракты и их исполнение

 

Юридическая система Португалии основана на римском гражданском праве и Кодексе Наполеона, согласно которому существующий закон применим во всех подобных случаях. Поэтому контракты в Португалии короче и проще, чем составленные согласно британскому общему праву.

Американские и британские контракты, основанные на общем праве, более длинные и сложные, поскольку должны рассмотреть все воз­можные прецеденты.

Хотя в различных провин­циях и компаниях есть свои особенности соста­вления контрактов, в целом в Португалии это рас­ценивается как закрепление.

Однако в стране, где личный договор двух джентльменов, скрепленный рукопожатием, все еще имеет реальную силу и вес, не всегда дотошно следуют букве контракта. Пор­тугальцы вообще не склоны к сутяжничеству и никогда не будут обвинять партнера в неисполне­нии мелких деталей соглашения, записанных в контракте.

Имейте в виду, что даже сроки, устано­вленные контрактом, нередко нарушаются, поэто­му убедитесь, что в контракте есть пункты, кото­рые защищают вас в случае срыва сроков (напри­мер, штрафы или аннулирование контракта).

 

Стиль делового общения

 

Деловая переписка португальцев может показать­ся очень формальной и многословной, хотя эта тенденция стремительно меняется из-за исполь­зования электронной почты.

Во время первых встреч португальцы ведут себя формально и даже чопорно, чтобы выказать уважение собеседнику и определить субординацию.

Согласно иерархии, принятой в португальских компаниях, босс (patrao) имеет тенденцию снисходить служащим, и взамен получать известную долю лести и пох­вал. Если босс управляет своим коллективом умно, талантливо и деликатно, это высоко ценит­ся подчиненными.

 

Звания и титулы имеют в Португалии большое значение, не забывайте об этом. К любому чело­веку, имеющему университетский диплом, обра­щаются «доктор», таким образом, на работе к Марии Силве обращаются «Доктор Мария Силва».

Человек, имеющий определенную профессию, рассчитывает на такое обращение: «сеньор архи­тектор» или «сеньора инженер», «сеньор профес­сор» и так далее.

Не настаиваете на более почти­тельной форме «Вы», если ваш партнер предпо­читает обращение на «ты», и наоборот.

Не называйте человека по имени, если он сам не обратился к вам в такой форме или не оговорил это специально.

 

Расположение сотрудников 

 

Общаясь лично с сотрудником или разговаривая с ним по телефону, продемонстрируйте интерес в его здоровью и частной жизни (как поживает семья, как провели отпуск). Чем больше дета­лей о жизни вашего сотрудника вы будете держать в голове (день рождения, возраст, пол и имена детей), тем более теплыми будут ваши отно­шения, тем усерднее этот человек будет работать.

Португальцы имеют склонность в ярких деталях обсуждать болезни, поэтому, спросив их о здоро­вье, вы гарантированно вызовете к себе симпатию.

Также расскажите немного о своей частной жизни: о семье, друзьях или стране.

Не торопитесь — постепенно участвуя в беседах, вы найдете точки соприкосновения с людьми, с которыми намере­ваетесь работать. Таким образом, вы создадите как личные, так и профессиональные отношения, что очень важно в такой стране, как Португалия.

 

Презентация и переговоры

 

Презентация воспринимается португальцами как долгожданный перерыв в рабочей рутине, но сле­дующий вопрос, который их волнует: не удлинит ли это их рабочий день?

Таким образом, важно делать презентации короткими и по сути дела. Будьте уверенны, даже самоуверенны, но не дерзки.

Смотрите слушателям в глаза и будьте готовы во время переговоров пойти на уступки. Визуаль­ные пособия могут быть полезными и произвести хорошее впечатление, но избегайте того, что может продлить презентацию.

Как правило, реше­ние по конкретному предложению в португаль­ских компаниях принимают на самом высоком уровне.

В организации с такой четкой иерархиче­ской структурой обычно легко определить, кто лицо, принимающее решения.

Сконцентрируй­тесь на этом человеке, вам важно убедить именно его, но не игнорируйте других сотрудников.

Как только вы закончите презентацию, будьте готовы ждать.

Португальцы стараются принять правильное решение, поэтому, прежде чем согласиться на ваше предло­жение, все другие варианты и альтернати­вы будут тщательно изучены.

 

Работа в команде

 

Жесткая иерархическая структура и склонность португальцев к индивидуализму стали причиной того, что умение работать в команде не является сильной стороной португальских компаний. Однако привлечение иностранных инвестиций и расширение контактов с иностранными  компаниями привело к появлению новых принципов и методов ведения дел. Энергичные молодые профессионалы, кото­рые работают в новых, современных португальских компаниях, демонстрируют великолепное умение работать в команде.

В старых компаниях изменения идут медленнее, важность таких цен­ностей, как семья и общественная жизнь, помо­гает сотруднику компании почувствовать себя частью команды, но каждый член команды дол­жен четко знать свои обязанности.

 

Дресс-код

 

Деловая одежда сильно зависит от той области, в которой работает фирма. Примите во внимание, что в банковском деле и юриспруденции принят строгий деловой стиль одежды, тогда как люди, работающие в сфере рекламы или телекоммуни­каций, одеваются и общаются на рабочем месте более непринужденно. Когда вы сомневаетесь, как одеться, всегда лучше допустить ошиб­ку, одевшись более строго и формально, чем принято, нежели наоборот. Мужчины должны носить костюм или блей­зер с галстуком, женщинам следует избегать коротких юбок и глубоких декольте. Также воздержитесь от ношения джинсовой одежды и спортивной обуви.

 

Развлечения и бизнес

 

Учитывая любовь португальцев к развлечениям и публичности, посещайте рестораны и вечеринки. Не забывайте, что, получив приглашение в чей-то дом, вы скорее всего получите возможность пообщаться с многочисленным семейством хозяина, а большинство интереснейших деловых проектор обсуждаются в лучших ресторанах страны. Примите во внимание, что многие дого­воренности были достигнуты за обеденным сто­лом. Непринужденная атмосфера помогает найти необычные и интересные решения, которые удовлетворяют всех деловых партнеров. Что касает­ся счета, то платит тот, кто приглашает. Таким образом, иностранца, приехавшего в Португа­лию, считают гостем, но после следующего застолья счет должны оплатить вы.

 

Женщины в бизнесе

 

Женщины сделали большие успехи в деловом мире, особенно если им предоставлялись равные возможности при устройстве на работу. Число женщин, занимающих руководящие должности в португальских компаниях, сильно возросло. Также появилось большое количество женщин-политиков. Однако на профессиональной арене мужчины все еще имеют первенство по сравне­нию с женщинами. Даже если женщина и мужчи­на получают за одну и ту же работу одинаковую зарплату, женщинам все равно приходится при­кладывать намного больше усилий, чтобы их идеи и предложения были приняты. Кроме того, карьерный рост женщины будет намного мед­леннее, чем мужчины

Внимание! Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.